行政专员是保障公司日常运营顺畅的核心支持角色，主要负责以下工作：
办公日常管理
负责公司办公区域的环境维护，包括卫生监督、绿植养护、办公设备（打印机、复印机、投影仪等）的日常检查与故障协调维修等）的日常检查与故障协调维修。
管理办公物资的采购、库存盘点与分发，如文具、纸张、饮用水等，确保物资充足且合理控制成本。
协助制定和执行办公区域的管理制度（如考勤、访客登记、安全规范等），并监督落实。
会议与活动支持
负责公司内部会议、外部接待的筹备工作，包括会议室预订、设备调试（音响、视频会议系统等）、茶水安排、会议材料打印与分发等。
协助组织公司团建、年会、培训等活动，参与方案策划、场地对接、物资准备、流程执行等环节。
行政文书处理
起草、整理、归档各类行政文件（如通知、报告、合同复印件等），确保文件规范有序，便于查阅。
负责公司印章、证照的保管与使用登记，严格按照流程协助办理证照年检、变更等事宜。
后勤与福利保障
协调员工福利相关工作，如节日礼品采购、体检安排、社保公积金基础信息核对等。
处理员工日常行政需求，如办公用品申领、快递收发、差旅票务预订协助等。
对接物业、保洁、安保等外部服务方，协调解决办公区域的水电、安保等问题。
数据统计与汇报
定期统计行政费用（如采购费、物业费）、物资消耗等数据，形成报表提交上级，为成本控制提供依据。
协助完成行政部门的其他临时性工作，如跨部门沟通协调、项目支持等。
任职要求
学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
工作经验：1-2 年行政、文秘相关工作经验，熟悉行政工作流程者优先；优秀应届生可酌情考虑。
技能要求
具备良好的文字功底，能熟练起草基础行政文书。
熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT、Outlook 等）及办公设备。
具备基本的沟通协调能力、组织能力和问题解决能力。
素质要求
工作细致、责任心强，有较强的服务意识和团队协作精神。
具备一定的抗压能力，能高效处理多任务并行的工作。
原则性强，严格遵守公司规章制度，保护公司信息安全。
四、职位亮点
贴近公司核心运营，全面了解企业管理流程，为职业发展（如行政主管、综合管理岗）奠定基础。
工作环境稳定，团队协作氛围浓厚，福利体系完善（如五险一金、节日福利、带薪年假等）。
以上描述可根据公司规模、行业特性（如互联网、制造业、服务业）进行调整，突出岗位核心需求。