人事专员助理的工作内容围绕人力资源六大模块(招聘、培训、薪酬福利、员工关系、绩效管理、人力资源规划)的基础执行层面展开,具体包括:
招聘支持
协助发布招聘信息(如在招聘平台更新岗位、维护企业招聘主页);
筛选简历、初步电话沟通,确认候选人基本信息(如求职意向、到岗时间);
安排面试:联系候选人与面试官,协调时间、发送面试邀请(含地点、流程提醒);
面试现场支持:准备面试资料、引导候选人、记录面试反馈;
录用跟进:协助发送录用通知、收集入职材料(如身份证复印件、学历证明等)。
员工入职与档案管理
协助办理新员工入职手续:填写入职登记表、签订劳动合同、讲解公司基本制度;
建立员工档案:整理纸质 / 电子档案(含合同、奖惩记录、异动信息等),定期更新;
办理员工离职、转正、调岗等手续,更新人员信息表。
薪酬福利辅助
收集员工考勤数据(如请假、加班记录),整理后提交给薪酬专员;
协助发放工资条、社保 / 公积金缴纳通知;
解答员工关于社保、公积金的基础咨询(如查询方式、基数调整时间)。
员工关系基础工作
协助组织员工活动(如团建、节日福利发放);
收集员工意见反馈,整理后反馈给人事专员;
准备劳动合同续签提醒,协助处理劳动合同相关事务。
行政与数据支持
整理人事相关数据(如人员增减、离职率),协助制作简单报表;
保管人事相关文件、印章,登记借用记录;
协助完成部门其他日常事务(如采购办公用品、对接行政部门)。